关键字：会计；电算化；应用
1做好会计管理基础工作
管理基础主要指有一套比较全方位、规范的管理规范和办法，与较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计规范是不是完善，核算流程是不是规范，基础数据是不是准确、完整等，这是搞好电算化工作的要紧保证。由于计算机处置会计业务，需要是事先设置好的处置办法，因而需要会计数据输入、业务处置及有关规范都需要规范化、标准化，才能使电算化会计信息管理软件顺利进行。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处置过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处置是通过程序来进行的，系统内部控制方法均需要程序化。管理职员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、最近进步规划和计划并认真组织推行，重新调整会计及整个企业的机构设置、职位分工，打造一系列现代企业管理规范，提升企业管理需要。
2提升会计职员应用计算机能力
现在，不少单位的电算化职员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在用微机处置业务的过程中总是不少是除去开机用财务管理系统以外，对微机的软硬件常识知道甚少，一旦微机出现问题或与平时见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面需要会计职员提升自己素质，更新常识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习营运管理常识，其次还需要学会电子计算机的有关常识，好的会计基础工作和规范的业务处置程序，是达成会计电算化的首要条件条件，所以会计电算化也需要促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计职员常识结构的变化和会计职员素质的提升。电算化会计使会计工作效率的提升和会计职员劳动强度的减少，会计职员有更多的时间参与企业营运管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计职员常识结构的变化和素质的提升。电算化会计下的职员除会计专业职员外，还有计算机专业职员。一步进步的需要，形成复合型人才。
各基层单位应积极支持及组织会计职员学习和提升会计电算化常识，维护软件正常运行，学会计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快打造高效的会计信息管理软件创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会职员进修计算机课程，还可以让计算机职员、在岗职员实习并进修财会常识。
同时，要加大并拟定实事求是的会计电算化职员培训计划，要重视实效，不搞一刀切……培训的内容要符合实质工作需要，学了就可以用得上。对会计职员、系统维护职员、系统管理职员，应按不同内容、不同需要进行培训。对系统维护职员，应尽可能聘用社会上的计算机专业职员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性非常强的工作，对这类计算机专业职员只须简单的会计培训，就能收到好的成效。
3加大会计信息管理软件的安全与保密
财务上的数据总是是企业的绝对秘密，在非常大程度上关系着企业的存活与进步。但目前几乎所有些软件系统都在为健全会计功能和适应财务规范大伤脑筋，却没几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差。
对于要紧的计算机系统应加电磁屏蔽，以预防电磁辐射和干扰。拟定计算机机房管理规定，拟定机房防火、防水、防盗、防鼠的手段，与突发事件的应对对策等。
必要的内部控制。在电脑互联网环境下，某些内部职员的恶意行为及员工的无意行为都可能导致会计信息的不安全性，因此打造内部控制规范是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，打造互联网环境下的会计信息职位责任。第二，打造完善对病毒、电脑黑客的安全防范手段。第三，打造会计信息资料的备份规范，对要紧的会计信息资料要实行多级备份。
加大数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等测试方法和用户权限设置等限制方法，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密手段和专门的管理规范，如专机专用、专室专用等。
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