摘要：伴随IT技术的如火如荼，现代企业的经营环境发生了剧烈的改 变：全球化角逐市场正在形成，商品生命周期显著缩短。面对IT冲击所产生的前所未有些角逐重压和转型需要，企业迫切需要有效地引入和借助IT技术，以帮助企业的再造与升级。不只企业的经营方法、管理模式、作业程序、组织结构和内部控制规范得以重新调整，而且会计信息管理软件也将历程一次在设计目的、体系结构、技术方法和封控体系等方面的重大变革。
关键字：IT技术电商整理体系结构会计信息管理软件

引言：IT的意义：自二十世纪八十年代以来，高科技浪潮席卷全球，人类迈入了全球信息化和常识经济社会， 以互联网、通信、信息处置、AI、多媒体等为核心的信息技术——IT已成为世界经济、 科技进步的制高点。IT技术1日千里的进步情况，剧烈地改变着企业的经营环境，为企业带 来了前所未有些不确定性和角逐重压。回顾企业借助IT技术的进步经历，从电子数据处置系 统的观念进步出的电商，都说明了IT的意义：在IT环境下，企业能否存 续与成功进步，重点在于怎么样有效地借助IT，以帮助企业的再造与升级，提升企业的整体竞 争力。而长期辅助企业进步的会计职员，唯有深刻理解IT对企业的影响，并且准时导入IT技 术以变革会计信息管理软件，才能有效地帮助企业借助IT，突破瓶颈与发展革新。
1、IT对企业的影响? 当IT技术蓬勃发展的进步时，现代企业的经营环境发生了改变，企业的营运管理方法也得到 了更新。现代互联网、通讯技术使得信息日益公开化和透明化，不只打破了疆域的观念和界限 ，同时也形成了全球化的角逐市场。在先进技术的推进下，企业纷纷飞速地向市场推出新产 品，商品的生命周期显著缩短。面对这样激烈的角逐环境，企业无论为求存活还是求进步， 都需要以将来IT的进步为首要条件，重新考虑与规划企业的经营方法、管理模式、作业程序、组 织结构与内部控制规范。?
1.经营方法的转变：向电商进军 现代IT技术的进步，特别是互联网的进步，带动了电商的兴起与炽热。电商不只将企 业上、下游的提供商与销售商，甚至将最后买家紧密地连成一体，挑战了传统单一企业对 单一企业的商业活动方法，扩大了商业买卖范围。现代企业经营方法转变为同一Supply chain中企 业与企业之间通过电商的直接买卖、企业对最后买家，甚至于买家对消 费者的直接买卖模式。正是IT技术的进步，不只使企业之间的Supply chain关系得以更紧密 的结合，能一同为客户创造更佳价值，而且也为生产者与买家打造了直接接触的界面，能 更好地满足买家的需要。
2.管理模式的转变：虚拟化、数字化管理?
伴随电商成为互联网经济活动的主平台，制造业界吹起了一股进销存风潮。很多企业对内纷 纷建置企业资源规划系统，对外则将进销存定义延伸，进行将上下游厂家整理进本体企业 营运，以求让所有原材料、零部件及产成品都能以最低本钱准时、适当的送到顾客手中的供 应链管理。近来，企业为创造更有价值的服务，客户关系管理也在企业间大行其 道。事实上，无论进销存、SCM、CRM，并不仅仅是IT软件的代名词而已，其代表的意义是随着着 互联网年代的到来，世界正走向一个虚拟化、数字化管理的年代。
? 作业程序的转变；资源和系统的整理
? 企业为提升经营效率和市场反应速度，早已引入IT以改造作业程序，如早期的电脑辅助设计 、电脑辅助制造，到正在时尚的、牵动全身的业务步骤重组。BPR是对企业 业务步骤作根本性的再考虑和彻底的重设计，以达到本钱、水平、服务和速度等现代重点业 指标的巨大提升。在现代IT技术的支撑下，BRP 的一个要紧趋势是将企业内外部资源、生产 系统、管理软件和信息管理软件进行整理。企业把内部的所有资源和系统，加以内部整理，通过电子方法调整各职能部门需要，以减少本钱 、提升效率；同时企业弹性地与外部资源和系统进行整理 ，通过互联网灵活、快捷地获得各种信息，以提升企业革新与应变能力。
4.组织结构的转变：扁平化结构?
被叫做M型的现代企业规范，是一种金字塔型的结构，它脱胎于20年代的通用、杜邦等公司 的管理模式，是打造在智能化和标准化基础上的。进入信息年代，企业可以通过互联网技术控 制它的组织结构，因而金字塔结构向更具效率的扁平化结构转变。企业内部的层次会大 大降低，而每一层的范围会渐渐扩大，不同层次之间的交流会出现交叉。
5.内部控制规范的转变：强调对IT技术的控管
? 面对当今企业高度引入IT技术以帮助经营与提升整体竞争优势的趋势，企业本身需要对导入的 IT技术之有关风险，要有充分的认知，并准时修正其内部控制来控管这类风险。“信息技术 安全控管评估”的国际专用标准COBIT正是针对IT技术之控制的七项评估标准中，除去保留过去常见的营运绩效控制 、法规遵循控制和IT技术靠谱性控制以外，提出了“内部控制系统需要在以帮助企业业务流 程为主轴的观念下构建”这一基本理念。另外，增加了保密性、完整性和可获得性等三项专 门针对IT技术的安全控制标准。
2、遭到冲击的会计信息管理软件
? 面对变化中的企业，会计职员需要重新审视会计信息管理软件在IT环境中有哪些用途和地位。在工业 社会乃至以前的社会中，会计信息管理软件作为企业主要的一个信息管理软件，是“联系公司治理系 统和公司管理软件的纽带，是治理系统和管理软件得以正常运转的基础”。在帮助 管理和决策方面，一直发挥着要紧用途。 然而，当IT技术的高速发展带来企业经营环境和营运管理和营运管理方法发生剧变之时，会 计信息管理软件有哪些用途和地位开始降低。正是形成于工业年代、并一直沿用的会计信息管理软件的三 个基本特点，使其在IT环境下遭到了冲击和挑战。?
1.囿于会计循环架构的信息处置程序和规则，减少了会计信息的准时性。会计循环形成于手 工会计年代，它需要会计核算需要严格根据“填制凭证----登记账簿-----编制报表”的顺序，不 可跳跃。虽然现行的电算化会计信息管理软件，用计算机等信息处置工具置换了传统的手工会计 中的纸张、笔墨和算盘，但只不过简单地模仿了这一循环，将多重记录、多种分类和多重大全 的处置智能化，未触及流程的变革。这种顺序化的会计处置步骤，虽然在内部牵制 方面发挥了肯定用途，但延迟了信息处置时间，导致了信息滞后。而资本市场的瞬息万变和 IT环境下企业经营的不确定性，促进投资者早已不满足于年度、季度或月度获得会计报表的 频率，他们期望能在任何需要之时都可与时的获得有关的会计信息。这就对会计信息管理软件 提出了实时处置信息的能力需要。?
2.基于视图驱动的体系结构，使会计信息管理软件成为“信息孤岛”。在生产与管理环境缺少现 代IT技术支撑的工业年代，企业内部的每个信息管理软件都是以视图驱动的体系结构来构建的。系统设计者通过为每一个职能部门的视图打造一套信息管理软件，来解决信息用户需要多样 性的问题。每个信息管理软件之间相互独立，互不相容。它们依据各自的用户需要，分别采集、 存储和报告业务事件数据中的一个子集。这种交叉重叠、缺少交流的传统构建模式，既增加 了组织营运本钱，又减少了信息处置效率，恶化了数据的不同和信息隔阂。在这种体系结 构下构建的会计信息管理软件，既缺少与内部其它信息管理软件的融合，又没办法准时汲取企业外部的 信息资源，成了一个封闭的“信息孤岛”。企业决策者没办法从一个“信息孤岛”中获得决策 所需的完整信息资料。当某项决策所需要信息部分源于会计信息管理软件，部分源于其它信 息系统时，就可能减少最后所需信息的靠谱性，致使决策失误和工作效率低下，而且增加了 采集信息的本钱。因此，消灭信息孤岛、达成信息集成是互联网年代下企业管理的必然走向。
3.以编制财务报表为目的，限制了会计信息管理软件所提供信息的种类范围和数目，不能满足IT 环境下企业内部管理者和外部会计信息用户的信息需要。单一的编制财务报表的目的，使 会计信息管理软件只记录中符合会计事情概念的企业业务事件，因而较多地看重了对企业内部财 务信息的采集，忽视了对企业外部环境信息的吸取；较多的看重了对有形资源的有关信息的 存储和报告，忽视了常识经济年代中企业更要紧的财富来源——技术资源和人力资源；较多 地看重了对已发生经济买卖或事情历史性的信息的反映，忽视了对将来事件、不确定性风险 原因的披露。一方面，在复杂多变的IT环境下，企业内部管理者愈加需要组织外部的信息 来拟定经营策略；同时也更多地依靠非财务度量来综合评价经营营业额。而几乎完全反映企业内部财务状 部的会计信息管理软件，在提供非财务信息和且织外部信息上几乎没有办法。其次，全球化 资本市场的形成和企业筹资方法的扩展，使企业外部的会计信息用户在种类上和规模上都 急上升。不相同种类型的会计信息用户，投资策呈现多元化和个性化趋势，他们对信息的需要 也日渐多元化。然而现行系统是以符合公认会计原则的方法处置和报告会计信息，因此只能 向信息用户提供单一模式的信息。在信息需要多元化的情形下，会计信息的有关性减少了 。?
3、会计信息管理软件变革的展望?
“IT引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线。”可以预见，在IT环境下，会计信息管理软件至 少将面临以下四个方面的变革：
1.设计目的的变革? 传统会计信息管理软件只充当了信息过滤器的角度，它负责筛选进入会计系统的信息，然后进行 分类大全以得到相应的财务报表。其设计目的主要强调怎么样使会计循环中各项工作智能化。适应IT环境的会计信息管理软件，目的将定位在为企业创造价值。其设计将结合企业的 进步目的、IT技术资源和作业步骤于一体。完善的会计信息管理软件不只能成为企业营运管理极 具价值的信息支持部队，而且还能帮助企业辨别和控制业务和信息处置中的风险。?
2.体系结构的变革? 传统模式下的会计信息管理软件，是用户信息视图驱动的体系结构。视图驱动的每个信息管理软件 被用于特定职能部门的管理工作，而为是为可能越几个职能部门的 业务过程提供整体性视图。这就导致了前面已提到的在多个系统中数据被重复存储和数据不 一致性问题。适应IT环境的会计信息管理软件将是业务事件驱动的体系结构。当业务事件发生时 ，所有原始数据被适合加工成标准编码的源数据，然后集成于一个逻辑数据库 ，而不是听任数据分散存储、重复存于多个低耦合的系统中。数据库不仅记录符合会计事情 概念的业务事件，而是记录管理者想要计划、控制和评价的所有业务事件，并且存储业务活 动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以从数据库所存储的数据来概念和获得所需的有 用信息。如此一个事件驱动的体系结构，既能提供多种视图驱 动应应所能提供的全部视图，又能防止数据重复存储和数据不同问题。除此之外，这种体系结 构还集成了信息处置的实进控制。数据库中的处置单元在业务发生时捕捉业务数据，既能执 行业务规划和控制，又能校验数据的准确性和完整性。
3.技术方法的变革 ? 在企业大规模引进IT技术以助再造与升级的趋势下，会计信息管理软件也将与现代化IT技术达成有纲结合，这预示着会计技术方法由会计电算化进一步跨越到会计信息 阶段。与现代IT技术相结合的会计信息管理软件有以下三个特征：?
整理化、开放化? 适应IT环境的企业，将生产、管理和与企业内外部信息资源，通过业务步骤重组与IT技术 加以整理，并有效且弹性的应用，以求达到迅速应变与提高竞争优势的综合成效。在此环境中 ，会计信息管理软件不再是独立的、封闭的。它与企业的内部其人信息子系统相整理，构成企业 经营管理的“数字神经系统”；“数字神经系统”再与生产系统、管理软件形成内联网。企业的内联网再通过公共接口，与外部有关系统相联结，打造外联网。如此会计信息管理软件就在一个整理的、开放的环境下， 与企业内部系统达成了信息同步交流和信息共享，提升了信息的用法价值。?
实时化? 当业务事情发生时，会计信息管理软件可以通过内联网、外联网直接采有关数据信息，达成会计 和业务一体化处置。如此会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。加上计算机的 强大处置能力和互联网的传输能力，信息用户只须需要，不需要等到会计期未，点击鼠标即可 生成所需的会计信息。这种实时化的连续性报告，很大地丰富了会 计信息的内容，提升了信息的水平和价值。? 电子化? 会计电算化促进了会计工具和介质的改变，如从算盘到键盘，从帐本到磁盘文件。IT技术的 进步将使会计介质继续发生变化—电子化，出现各种电子单据。单 据的电子化将进一步促进会计信息管理软件运作的速度和效率。除此之外，基于电商的货币电子 化，通过在线支付和网上结算，虽然加快资金周转速度，但同时也增加了会计信息管理软件的风 险。IT环境下的会计信息提供方也会发生较大改变，将从传统的纸质页面数据、电算化初步 的磁盘数据，进步到基于互联网的技术的互联网页页数据。互联网页面数据将提升信息提取的时效 性。?
4、封控体系的变革〖HT5SS〗?基于内联网/外联网的会计信息管理软件，因为其系统的开放性、处置的分散性、数据的共享性 ，很大的改变了以往集中封增长状况下会计信息管理软件的应用环境，从而改变子以往的风险控 制内容和办法。大家需要依据互联网系统的风险特征，重新打造封控体系。? 基于互联网会计信息管理软件的风险主要源于系统问题风险、内部职员道德风险、系统关联方道 德风险及社会道德风险。针对内联网和外联网，会计信息管理软件的封控体系 将由内部控制和外部控制两部分组成。 内部控制包含：组织工作，主要包含工作站点设置控制、存取控制、特权管理。
操作 系统控制，主要手段包含计算机资源授权表规范、日志审计规范、存取控制、特权管理。
会计数据资源控制，主要手段包含合理概念应用子模式、会计数据资源授权表规范、数据 备份和恢复规范。
工作站控制，主要包含工作站内部控制、工作站对整个系统访问的控 制、数据通信控制。
其他计算机系统内部控制的常规办法，如系统开发系统、系统维护 系统、系统应用系统等。?
外部控制包含：周围控制，主要包含设置外部访问地区、打造放火墙、打造周围监控系 统。大众访问控制。在线交易控制规范。远程处置控制，主要手段包含分支系统 安全模式设计、远程处置流程控制。

4、结语? 科技的浪潮永不停息。面临现代IT技术对企业带来前所未有些冲击和重压，唯有准时有效的 引入和借助IT技术，以帮助企业的再造与升级，才能立于不败之地。同时会计职员需要充分 理角IT的意义及IT对企业的深远影响，并且当令变革会计信息管理软件，才能继续发挥参谋的作 用。?

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